Encore un beau travail de présentation par François Cuneo, qui nous parle de DevonThink, que pas mal considèrent comme ze logiciel de gestion de notes, archivage des documents, etc.

Depuis presque 2 ans, je l'ai essayé plusieurs fois — DevonThink, pas François ;-) — avec d'autres logiciels dans le même genre (Yojimbo, Soho, Circus Ponies, EagleFiler,...). Mais si l'envie de tomber amoureux y est à chaque fois, le coup de foudre ne se fait pas — je me mets pourtant toujours sur mon 31, pour faire bonne impression: mon plus beau bermuda, veston bleu électrique, chemise à jabot et lavalière, et les tongs qui vont bien avec; une boîte de chocolats dans une main et des fleurs dans l'autre. Hélas, la rencontre ne donne rien, avec aucun de ces logiciels. Parfois, c'est presque ça... j'y crois, et puis non: chacun ayant des forces et des faiblesses qui lui sont propre.

La revue de François me confirme tout l'intérêt de DevonThink, mais je bloque devant deux détails, probablement très bêtes mais carrément importants pour moi :

1. Comment l'utiliser sur plusieurs ordinateurs?

   Je travaille sur au moins deux Mac: je veux pouvoir accéder et modifier cette "base" d'informations depuis n'importe quelle machine. A ce jour, la seule solution simple reste la synchronisation des fichiers eux-mêmes, groupés en dossiers et sous-dossiers, via le Finder. La base de données de DevonThink (et des autres) est difficilement synchronisable, et il n'est malheureusement pas possible de la modifier depuis deux ordinateurs. On peut éventuellement y accéder par un serveur web (dans la version "DevonThink Office Pro", seulement), mais c'est en "lecture" seulement. Or, j'écris depuis au moins deux Mac (et des PC, mais ça je veux bien faire une croix dessus).

2. Comment accéder directement aux fichiers? je veux dire sans être contraint d'utiliser le logiciel en question?

   DevonThink rassemble tout ce qu'on lui jette à manger dans une (plus ou moins) grosse base de données, un fichier unique auquel on accède par son interface bien pensée. C'est génial, c'est simple et performant (ne me croyez pas sur parole, lisez la présentation qu'en fait François ou essayez-le). Cette base de données résoud également le problème des métadonnées dont je parlai ce matin: les mots-clés sont "dans" DevonThink, ils ne risquent donc pas de disparaître comme les Commentaires du Finder (mais ça ne résoud pas le problème de compatibilité avec les ordinateurs sous Windows). Par contre, ce qui disparaît, et cela m'ennuie un peu, c'est la possibilité d'accéder directement (lire : comme j'en ai l'habitude) à tel ou tel fichier, ou aux métadonnées. Il faut être dans DevonThink.

Au fond, mon rêve serait un Finder plus puissant! Un Finder qui aurait croqué un morceau de DevonThink — tel Alice mangeant un côté ou l'autre du champignon — et qui grandirait ou rapetisserait, adaptant instantanément ses fonctionnalités et ses outils à mes besoins.

J'ai besoin de pouvoir utiliser et modifier mes fichiers depuis plusieurs ordinateurs. Je crois aussi avoir besoin de pouvoir y accéder par la bande, à l'ancienne: en naviguant dans les dossiers du Finder. Mais peut-être est-ce parce que je suis déjà vieux jeu :-)

Yojimbo permet une synchronisation sur plusieurs oridnateurs, via .Mac. Mais, comme vous le savez, je trouve .Mac insupportablement lent et trop étroit. J'ai donc laissé tomber Yojimbo.