Nommer ses fichiers
On me demande régulièrement des infos sur la façon dont je nomme mes fichiers.
Je n’ai rien inventé, j’en ai déjà parlé ici et là. Mais ce dont je n’ai pas parlé, c’est la façon dont ça fonctionne au quotidien.
Clairement — je suis bien trop fainéant pour ça — je n’écris pas moi-même l’année, le mois le jour et mon petit code de classement personnel chaque fois que je crée un fichier, que ce soit dans textMate ou Notational Velocity. Je ne suis pas fou !
C’est TextExpander qui s’en charge pour moi. Je ne tape que trois lettres, comme ici pour créer une nouvelle note (code -N-) :
jjn est automatiquement transformé en :
Pour cela, il a suffi que définisse ce raccourci dans TextExpander :
Comme vous pouvez le voir, j’ai créé des raccourcis pour les différents « codes » que j’utilise pour nommer mes fichiers. Rien de bien sorcier, mais vachement utile quand on les utilise des dizaines de fois chaque jour 
Ensuite, il suffit d’ajouter le texte de mon choix au nom du fichier, quelque chose qui me permette de l’identifier facilement, par exemple dans le cas de notes de lecture ce sera le nom de l’auteur suivi du titre du roman :
L’avantage d’utiliser TextExpander plutôt que les Snippets de TextMate (qui permettent de faire à peu près la même chose), c’est que les raccourcis ainsi créés sont disponibles dans toutes les applications, formulaires Web et fenêtres d’enregistrement. À noter que l’on n’est pas limité à de simples raccourcis, on peut créer de véritables scripts… mais c’est une autre histoire.
Voilà. Si vous avez des questions, n’hésitez pas
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Moi je le suis. Depuis que tu as parlé de ta manière de nommer les fichiers, j’écris toutes les dates à la main dans NV et Simplenote.
Maintenant que tu parles d’automatiser ça, je me souviens que Butler gérait les snippets. Je me demande si Alfred peut le faire aussi. Il faudrait que je fasse une recherche pour créer des snippets avec un AppleScript que je lancerais avec Alfred.
Tu arrives à te retrouver avec le code « W » ? Je te pose la question, car comment fais-tu pour savoir si c’est quelque chose que tu as écrit pour le boulot, perso, ou pour le blog ?
Pour ma part, j’utilise les codes: N – Notes générales NB – Notes blog NT – Notes boulot (T pour Taff)
Idem pour le reste « W-Writing » « WT-Writing Taff’.. etc J’ai encore d’autres codes pour différentes choses (draft, GTD, etc.)
J’ai vu que tu ajoutais un « .blog » pour le blog mais qu’en est-il pour les notes pour ton boulot ?
Autre chose, tu utilises encore Textmate ?
@Vincent: Butler supporte Apple Script
@Ludo: bonne question.
1/ Oui, je m’y retrouve (par le nom du fichier). j’avais aussi des sous-catégories mais, c’était trop chiant à gérer, j’ai simplifié. Tout ce qui me reste comme « nuance », c’est un « -DRAFT- » pour les brouillons. Le génial outil de recherche de NV (et une utilisation quasi maniaque des mots-clés) fait le reste
2/ TextMate ? Je l’utilise tous les jours. NV, c’est pour la prise de notes à la volée et TextMate pour le reste. L’avantage c’est que je peux utiliser indifféremment les deux applications (merci le TXT). Ainsi, je peux noter une idée dans NV et réaliser ensuite que ça suffit à faire un blog, l’ouvrir dans TextMate, la peaufiner et la publier
Ah ok.. en fait NV c’est ton textedit et Textmate ton Word… si je devais simplifier le truc.. ^^
Pas mal
@David : Je suis en pleine réflexion en ce moment. Vu que je suis passé de la vie étudiante à la vie professionnelle depuis quelques mois, j’ai des tonnes de documents à classer. Sans compter les documents que je n’avais pas trier, le classement que j’utilisais pour les cours et les stages n’a plus forcément de sens désormais. Cependant, j’ai des difficultés à trouver le bon classement, le bon système et les bons tags. Alors, j’ai quelques questions pour avancer dans ma réflexion :
Sans me dévoiler toute votre vie (^^), quel classement et quels tags utilisez-vous ?
Comment classer ses documents par titre (en cas de besoin) si leur titre commence par la date comme expliqué dans l’article suivant : http://dougist.com/2009/08/file-system-infobase-manager/ ?
Sinon, dans votre article « Noter » (http://davidbosman.fr/dotclear2/index.php?post/2010/02/08/Simplifier&pub=0#pr), vous parlez de quelque chose que je pense à faire depuis longtemps, sans réussir à me lancer. Alors, à nouveau sans tout nous dire :
Que racontez-vous dans vos notes ?
Jusqu’à quel niveau de détail allez-vous ?
Rédigez-vous une note par élément du jour ou plutôt une note par journée ?
Oulala, tu (je ne suis pas très porté sur le vouvoiement) poses pas mal de questions
Je vais répondre à deux seulement, du moins pour le moment :
Je ne classe pas par titre. J’ai essayé pendant des années, mais c’est ingérable (un même fichier peut être classé à plein d’endroit différents s’il contient par exemple des réflexion sur la société, des citation d’un auteur, des réf bibliographique, un lien vers un site Web, etc. Et c’est encore pire quand il y a plusieurs auteurs ou plusieurs sujets dans la même note. Classer par date me suffit, il n’y a jamais aucune hésitation
Par contre, je cherche « par » titre (et par contenu), via la recherche de NV ou Spotlight. Le classement chronologie est le pivot de mon « organisation » : c’est la même chose que l’étude des strates géologiques ou archéologiques : la certitude que plus on descend plus c’est ancien. C’est fiable (bien plus que la date de « création » d’un fichier et je suis libre de « choisir » la date que je veux pour chaque fichier, qui n’est pas obligatoirement celle où je l’ai créé), cela me permet d’écarter d’un instant les 4/5 de mes notes, si pas plus, avant de commencer à fouiller dans leur contenu.
Les notes : Je crée autant de notes que j’en ai besoin (le plus possible en fait, c’est mieux dans NV): notes sur un livre, extrait d’une page Web, références X ou Y, idée d’article ou de livre, brouillons, etc. D’où l’utilité, pour moi, d’avoir un petit code visuel dans le nom du fichier pour rapidement filtrer un type de notes
En plus de ça, chaque jour (ou presque), je crée une note sur la journée écoulée, mon journal quoi : remarques sur le boulot et sur mes activités perso, des trucs de la journée écoulée.
Merci pour ces réponses (et pas de soucis pour le « tu »).
Est-ce que ça serait trop demandé que d’avoir des exemples de notes svp ?
-MATSYA, toujours dans ses réflexions intenses-
Bah, ce sont des notes: idées, lectures, citations, références, commentaires…. Tous les billets sur le blog ont commencés comme une note
Hello, il y a un truc que je ne comprends pas:
Je me suis mis moi aussi à classer mes notes en commençant par la date, su style « 2011-0319″.
Le seul hic, c’est qu’avec NV, mes notes ne sont pas classées par ordre chronologique. Par exemple, j’ai la succession suivante:
2011-0318
2011-0321
2011-0319
Alors que j’aimerais avoir cet ordre-là:
2011-0321
2011-0319
2011-0318
Si quelqu’un a une explication …
Choisi un autre critère de tri ?
Merci Ô Grand Maître.
A propos des dates, je me permets un petit commentaire. J’ai adopté à ma sauce le système de datation et de tags, grâce à David, et je l’en remercie ! Mais j’ai pas envie d’acheter TextExpander, je ne pense pas en avoir l’utilité, et puis quand je pense qu’il faut prendre/perdre du temps pour programmer un truc qui m’en fera (peut-être) gagner, je suis un peu perplexe j’avoue. Enfin en tout cas je n’en aurais pas l’utilisation, je pense, tout en reconnaissant qu’elle m’échappe un peu
Mais j’avais qd même envie d’un système pour insérer la date automatiquement facilement. C’est possible en fait, j’ai un peu cherché.
Il faut passer par « Services ».
Tout d’abord dans les préférences système « Langue et Texte », définir et choisir les formats de date préférés.
Puis aller là et suivre les instructions pour installer WordService:
Automatically Insert the Date and Time
http://www.macosxtips.co.uk/index_files/automatically-insert-date-and-time.php
Une fois que le service existe, il marche dans les autres applications, il a un raccourci clavier, qu’on peut modifier, etc..
Je me retrouve donc dans NV, créant une nouvelle note, hop mon petit raccourci (Cmd+@, comme je l’ai choisi!), ou bien le menu « Services » de l’appli NV, et la date est insérée au début de ma note !
Cool !
PS1 et help: Par contre je n’arrive pas à mettre à jour NV, j’ai toujours cette alerte, « Erreur durant la mise à jour ! » « The update is improperly signed » Je ne sais que faire !?
PS2 et rien à voir: Il y a une très belle expo Hugo Pratt à voir à Paris (je bosse pas pour eux!)
@pna: télécharges nvALT depuis le site et remplace ta version par la nouvelle.
Merci pour l’astuce et le lien. Quant à TextExpander :
Il me sert à tellement de choses… Par exemple à créer des raccourcis pour Markdown sur OSX et iPad.
Et merci aussi pour l’info sur Pratt
Merci ! De rien, pour une fois que je peux participer et proposer une petite suggestion. Une simple question: pourquoi NValt et pas NV « l’original ? » Je suppose qu’il y a quelques fonctionnalités en plus, mais en règle générale j’ai tendance à bien préférer l’original (même s’il est un peu plus dépouillé, et justement pour ça peut-être) à la déclinaison… ??
(petit complément: l’application « wordservice » a d’autres fonctionnalités, certainement bienvenues, mais que je n’ai pas encore explorées) (Sinon, je rêve toujours d’un NV pour ipad !..;-)
En fait ça dépend où je me trouve : sur le Air 11, j’aime beaucoup le mode plein écran de nvALT. Note que les deux apps ne sont pas en concurrence : c’est une des qualité des logiciels libres–si on en a la compétence–on peut les modifier selon nos besoins. Et nvALT a une chouette support du Markdown.
Encore une question de ma part (^^) :
-> est-ce que tu mets des images dans tes fichiers .txt ?
Oui, d’une certaine façon : souviens-toi que le TXT ne peut pas afficher des images. mais rien ne t’empêche de mettre un lien vers l’image sur ton disque dur ou vers une image sur Internet. Dans NValt, aperçu du texte et du fichier converti avec les images :
Ici, des liens vers des images sur mon blog.
Ici, un lien vers une image sur le disque dur.
Oui, je me demandais justement comment tu gérais les images avec NV.
Et si jamais tu devais passer à une autre application, comment se comporteraient toutes les images ?
Les images sont stockées au même endroit, quelle que soit l’application utilisée pour lire le fichier texte. La seule différence, c’est que de nombreux éditeurs de texte ne permettent pas d’afficher une version HTML » qui montre les images. Pour info, ça marche déjà dans TextMate, NValt, ByWord. Il y e a d’autres, mais je n’ai pas testé.
Dans le pire des cas, le lien me dit où trouver l’image, en quelques clics.
« Les images sont stockées au même endroit, quelle que soit l’application utilisée pour lire le fichier texte »
Bien sûr, comme toutes mes données.
Et j’utilise un seul dossier pour stocker toutes mes notes
Plus ça va et plus je me rends compte du retard que j’ai par rapport à toi… Ca me fait peur !
Ce que je veux dire, c’est qu’à l’instant où j’écris ces lignes, si je devais (je touche du bois !) perdre mes données Evernote par exemple, je serais dans la m****. Même en les exportant au format HTML (ou XML), les notes non encore renommées (avec comme base ton système) seront difficiles à retrouver et utiliser. Malheureusement, je n’ai pas trouvé comment exporter les tags et le nom des carnets…
Et je ne parle pas des autres données… Par exemple, j’ai 7 ans de documents divers et variés datant de mes études rangés par dossiers dans un bordel sans nom…
J’en ai du boulot et des questions à venir !
Zut, je suis allé trop vite !
« Et j’utilise un seul dossier pour stocker toutes mes notes »
Tu mets quoi dedans ? Tout est mélangé (images, txt, vidéos, etc.) ? Dans ce cas, j’imagine que c’est ton système de nommage qui te permet de tout (re)trouver
Est-ce que même tes données Dropbox et iDisk y sont copiées ?
P.S : désolé de toutes ces questions, mais je construits mon éco-système et j’en profite pour aider les nouveaux sur Mac à faire de même.